Exponate-Service
Lagerung, Logistik und Handling von
Veranstaltungs-Exponaten und Equipment
Keine interne Ressourcenbindung
Keine eigenen Lagerflächen
Zeit- und Kostenreduktion
Managements von Veranstaltung-Equipment – eine Herausforderung
Gibt es im Unternehmen etwas Wichtigeres, als sich auf die Kernkompetenzen konzentrieren zu können? Jetzt mal ehrlich – wie fühlt es sich an, wenn eine Messe ansteht oder eine Road-Show vorbereitet und durchgeführt werden soll? Es herrscht doch eine Art Ausnahmezustand, oder?
Wir haben uns die Bereiche Messe, Road-Show und Events näher angesehen, damit zusammenhängende Dienstleistungen genau analysiert und festgestellt, dass viele Unternehmen einen enormen Aufwand betreiben, Exponate, Werbemittel und sonstiges Equipment zu planen, auf- und abzubauen, zu transportieren und optimal zu lagern. Da dieses Handling normalerweise nicht zum Tagesgeschäft eines Unternehmens gehört, gehen dabei enorm viel Energie sowie betriebsinterne Ressourcen verloren – ganz zu schweigen von den unvorhersehbaren Kosten, die dabei entstehen können.
Optimal abgestimmte Lagerung, Logistik und Handling von Equipment
Wir sorgen von der Logistik über den Auf- und Abbau sowie der Durchführung bis hin zur Planung und dem Equipment-Management dafür, dass Sie als Kunde wieder vollständig oder zumindest teilweise den Rücken für Ihre Kernkompetenzen frei haben.
Darüber hinaus sorgen wir nicht nur für eine perfekte, abrufbereite Lagerung Ihrer Exponate, sondern kümmern uns auch um die Überprüfung und Instandsetzung Ihrer Ausrüstung. Mit uns als Partner können Sie sich bei der nächsten Aktion beruhigt zurücklehnen und sich auf das konzentrieren, was Sie am besten können: Ihr Business!
Mit einer eigens dafür entwickelten Software, dem Event Management System, lassen sich Planung, Disposition und Handling der Produkte perfekt koordinieren.
Unser Exponate-Service in 3 Minuten erklärt
Beispiele Exponate-Service
Impressionen
aus dem Bereich Exponate-Service
Leistungen
Was wir für Ihr Equipment
tun können
Lagerung
Ein ausgeklügeltes Lagersystem auf 20.000 qm Fläche und eine selbst entwickelte Software ermöglicht es, jederzeit zu sehen, wie der aktuelle Status ihrer Exponate ist.
Wo ist Was eingelagert und in welchem Zustand befindet es sich? Ist das Teil noch verfügbar, oder ist es bereits für einen anderen Standort verplant?
Transport und Logistik
Planung und Disposition, Verpackung und Verladung, Zeitfaktoren, Formalitäten und Genehmigungen.
Egal ob Auslieferung regional oder Überseecontainer, die auf den Weltmeeren unterwegs sind – wir kümmern uns um Carnets, Zollpapiere und sämtliche sonstigen Formalitäten und wir fahren sowohl mit eigenen Fahrzeugen oder koordinieren und instruieren versierte Speditionen.
Auf- und Abbau
Neben dem Transport von Exponaten und Equipment zum Veranstaltungsort, übernehmen wir je nach Wunsch auch den kompletten Auf- und Abbau.
Reinigung und Reparatur
Bevor die Exponate wieder zum Einsatz kommen, werden diese gereinigt, auf mögliche Schäden überprüft und auf Funktion getestet. Ein kompetentes Team aus erfahrenen Schreinern, Elektrikern und Monteuren sorgt dafür, dass sich das Material in einem optimalen Zustand für Ihren nächsten Einsatz befindet.
Verwaltungssoftware
Event Management System
Mit unserem selbst entwickelten Event Management System können Sie Ihre Veranstaltungen und den Equipment-Einsatz planen. Mit Eingabe des Zeitraums, sehen Sie welche Exponate die zur Verfügung stehen. Sie legen diese nur noch in den „Warenkorb“, um alles weitere kümmern wir uns.